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Telefonsekretariat für die Immobilienbranche

Als Immobilienmakler oder Immobilienverwaltung sehen Sie sich tagtäglich vielen Anfragen und eingehenden Telefonaten gegenüber. Ob Verwaltung oder Verkauf, jede Immobilie bringt Aufwand und Termine mit sich. Damit diese nicht ins Leere gehen, ist unser Sekretariat-Service die ideale Wahl.

Telefonservice für Immobilienverwaltungen

Gerade bei technischen Problemen oder im Schadensfall ist die sofortige Erreichbarkeit der Immobilienverwaltung entscheidend. Unser Sekretariat-Service macht Sie 24 Stunden pro Tag erreichbar, auch am Wochenende oder an Feiertagen.

Schnelle Abwicklung von Anfragen und Beschwerden

Erreichbarkeit 24/7 für Ihre Mieter, Eigentümer, Interessenten und Geschäftspartner

Aktive Entlastung Ihres Tagesgeschäftes

Direkte Benachrichtigung über unseren Telefonservice, per E-Mail oder SMS

Telefonsekretariat für Immobilienmakler

Zeigen Sie Ihrem Kunden, dass Ihnen ein starker Service am Herzen liegt. Mit einer umfassenden Schulung unseres qualifizierten Sekretariats können wir auf Anfragen exakt nach Ihren Vorgaben eingehen. Über unser digitales Terminmanagement ist die stressfreie Vereinbarung Ihrer Besichtigungstermine ebenfalls kein Problem.

Fachkundige und freundliche Abwicklung von Telefonaten in Ihrem Auftrag

Professionelles Terminmanagement für Ihre Besichtigungstermine

Für jede Präferenz der passende Tarif

14 Tage kostenlos und ohne jegliche Verpflichtungen testen - starten Sie noch heute!

Free

Ideal für Startups und Solopreneure für einen gelegentlichen Einsatz.

CHF 0
Grundgebühr
  • Anrufannahme Montag - Freitag, 07.30 - 18.30 Uhr
  • Anrufannahme in Ihrem Firmennamen in Schweizerdeutsch
  • Sofortige Benachrichtigung per E-mail oder SMS mit aussagekräftiger Notiz
Smart

Für alle, die eine regelmässige Nutzung mit minimaler Grundgebühr wünschen.

CHF 49.00
Grundgebühr
  • Anrufannahme Montag - Freitag, 07.30 - 18.30 Uhr
  • Anrufannahme in Ihrem Firmennamen in Schweizerdeutsch
  • Sofortige Benachrichtigung per E-mail oder SMS mit aussagekräftiger Notiz
  • Anrufe durchstellen mit Voranmeldung oder Abwesenheitsgrund nach Ihren Wünschen mitteilen
Business

Der Tarif für höhere Anrufvolumen mit geringen Minutenpreisen.

CHF 149.00
Grundgebühr
  • Anrufannahme Montag - Freitag, 07.30 - 18.30 Uhr
  • Anrufannahme in Ihrem Firmennamen in Schweizerdeutsch
  • Sofortige Benachrichtigung per E-mail oder SMS mit aussagekräftiger Notiz
  • Anrufe durchstellen mit Voranmeldung oder Abwesenheitsgrund nach Ihren Wünschen mitteilen
  • Termin und Kalenderführung
  • Bestellannahme
  • Beschwerde-Management
  • Mehrsprachigkeit EN/FR/IT - optional
  • 24h/7 Tage Service - optional
Enterprise

Ihr individuelles Telefonsekretariat mit Integration in Ihre Systemlandschaft.

Individuelles Angebot
Grundgebühr
  • Anrufannahme Montag - Freitag, 07.30 - 18.30 Uhr
  • Anrufannahme in Ihrem Firmennamen in Schweizerdeutsch
  • Sofortige Benachrichtigung per E-mail oder SMS mit aussagekräftiger Notiz
  • Anrufe durchstellen mit Voranmeldung oder Abwesenheitsgrund nach Ihren Wünschen mitteilen
  • Termin und Kalenderführung
  • Bestellannahme
  • Beschwerde-Management
  • Mehrsprachigkeit EN/FR/IT
  • 24h/7 Tage Service
  • Hohes Anrufsvolumen
  • Integrationen in Ihre Systemlandschaft

Häufig gestellte Fragen

Die Grundzeiten sind von Montag bis Freitag, von 07.30 bis 18.30h. Am Wochenende und den nationalen Feiertagen erbringen wir keine Dienstleistungen. Auf Wunsch sichern wir Ihre Erreichbarkeit jedoch auch 24h an 365 Tagen im Jahr.

Gerne stellen wir Ihnen Anrufe durch. Entweder alle oder nur bestimmte – Sie bestimmen. Sind Sie nicht erreichbar, erhalten Sie eine aussagekräftige Gesprächsnotiz.

Ihre Anrufe werden in Deutsch und Schweizerdeutsch entgegengenommen. Auf Wunsch bieten wir Ihnen ein mehrsprachiges Sekretariat in den Sprachen Französisch, Italienisch und Englisch.

Melden Sie sich jetzt kostenlos und unverbindlich an. Richten Sie gleich Ihren Büroservice und Telefonservice ein. Sie können sofort alle Leistungen nutzen. Überzeugen Sie sich 14 Tage ohne weitere Verpflichtungen, was die modernen offinea Office-Lösungen für Sie leisten können. Danach entscheiden Sie - es gibt keine automatische Vertragsverlängerung.

Nein. Registrieren Sie Ihre Firma einmalig. Später hinterlegen Sie in Ihrer Benutzeranwendung Ihre Mitarbeiter, Abteilungen oder Zuständigkeiten. Dazu sind weitere individuelle Routinen möglich, die beispielsweise bestimmte Nachrichten gezielt einzelnen Mitarbeitern zusteuern.

Ja. Ändern Sie Ihren Tarif jederzeit nach Bedarf. Tarifänderungen werden zum Beginn des Folgemonats wirksam. Änderungen von Optionen sind ebenfalls jederzeit möglich, finden aber abweichend per sofort Anwendung.

Die Anzahl der Umleitungen bestimmen Sie. Haben Sie zum Beispiel zehn Mitarbeiter, können Sie alle zehn - oder auch weniger - Anschlüsse zu uns umleiten.

Wir bieten allen unseren Kunden individuelle Lösungen. Sprechen Sie dafür gleich unseren Kundenservice unter der kostenfreien Rufnummer 0800 11 22 21 für ein Angebot an.

Beim offinea Büroservice oder Telefonservice gibt es keine Einrichtungsgebühr. Alle anderen Konditionen sollten so flexibel sein wie die moderne Geschäftswelt, finden wir. Deswegen gibt es bei offinea keine langen Kündigungsfristen oder noch längere Mindestvertragslaufzeiten. Profitieren Sie von maximaler Flexibilität mit kurzer Kündigungsmöglichkeit von 30 Tagen zum Monatsende.

Benötigen Sie Unterstützung?

Als Ihr persönlicher Ansprechpartner stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Fabian Kyburz Sales Manager
E-Mail: fabian@offinea.com Telefon direkt: +41 (0)41 561 03 12

offinea-App

Erteilen Sie Ihren virtuellen SekretärInnen jederzeit und von überall aus Instruktionen, wie sie Ihre Anrufer betreuen sollen.

Optimale Erreichbarkeit

Wir setzen neue Massstäbe bei Ihrer Erreichbarkeit. Auf Wunsch bis zu 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr. Mehr telefonischer Kundenservice geht nicht.

Kalender

Terminbuchungen oder Anwesenheitsstatus? Ihr Kalender und der offinea Telefonauftragsdienst arbeiten Hand in Hand.

14 Tage kostenlos testen. Ohne Verpflichtungen.

Mit einigen wenigen Angaben richten Sie Ihr persönliches Sekretariat ein und können sofort mit dem Einsatz beginnen.